Retningslinjer for tilskudd til kultur- og idrettsaktiviteter i Bydel Ullern Vedtatt i Ullern bydelsutvalg 29.4.2020

Formål og virkeområde:

Tilskuddene skal stimulere til aktivitet, mangfold og inkludering innenfor kultur- og idrettsområdet i bydelen. Tilskuddene skal bidra til en aktiv og inkluderende bydel

Retningslinjene legges til grunn for de prioriteringene som bydelsutvalget gjør ved tildeling av støtte. Tilskudd gis til tiltak i «tilskuddsåret» det vil si perioden mellom to utlysninger av samme tilskudd. Tilskudd til leie av idrettsanlegg- og halleie gis for foregående tilskuddsperiode.

Målgruppe:

Det gis tilskudd til:

1. Oppstartstilskudd for nye lag og foreninger i bydelen

2. Kurs og studiebidrag til barne- og ungdomsaktiviteter (tilskuddet gis til kurs og skolering

av ledere og medlemmer av frivillige lag som fremmer kultur- og idrettsaktiviteter for barn

og unge i bydelen).

3. Konsert- og arrangementsstøtte (tilskuddet ytes til konsert eller arrangementer som

kommer bydelens befolkning til gode).

4. Andre tiltak/formål innenfor søknadsområdet (tilskuddet ytes til prosjekter og

arrangementer som fremmer kultur og idrett i bydelen).

5. Tilskudd til leie av idrettsanlegg/-hall

6. Tilskudd til nærmiljøtiltak (etablering, vedlikehold og utbedring av anlegg/utstyr som

aktivitets- og lekeapparater og andre faste installasjoner)

Det gis ikke tilskudd til:

- Tiltak som finner sted i innsamlingsøyemed

- Dekning av underskudd for tiltak som har funnet sted

- Tiltak som er sluttført på søknadstidspunktet (gjelder ikke tilskudd leie av idrettsanlegg/-

hall)

- Det gis ikke tilskudd til ordinær drift

Kunngjøring og søknadsfrist:

Tilskuddene lyses ut samtidig og kunngjøres i aktuelle medier. Midlene tildeles etter søknad og søknadsfristen er å betrakte som absolutt. Tilskudd til kultur og idrettstiltak og nærmiljøtiltak gis for kommende tilskuddsperiode, tilskudd til idrettsanlegg- og halleie gis for foregående tilskuddsperiode.

Tildeling av tilskudd kunngjøres i første kvartal og midler fordeles av Ullern bydelsutvalg etter innstilling fra Ullern kultur- og oppvekstkomité.

Søknadsbehandling og kriterier:

Tilskudd innvilges ut fra en samlet skjønnsmessig vurdering basert på tilskuddsordningens formål og kriterier. I vurderingen vektlegges om søknaden oppfyller følgende kriterier:

- Antall medlemmer i organisasjonen og antall medlemmer som har bostedsadresse i bydelen

- Målgruppe(r) for tiltaket

- Hvordan tiltaket tilfredsstiller kravene til tilskuddsordningen.

- Tidspunkt og sted for aktiviteten

Krav til søknaden:

Søknaden skal inneholde følgende:

- Beskrivelse av tiltaket, målgruppe, tidspunkt og sted for aktiviteten.

- Budsjett. Det skal tydelig fremgå hvilke andre private og/eller offentlige finansieringskilder

det er søkt eller mottas tilskudd fra, og beløpsstørrelse.

- Det må fremkomme hvor mange av organisasjonens medlemmer som har bostedsadresse i bydelen.

- For søknad om tilskudd til leie av idrettsanlegg og haller må påløpte utgifter som søkes dekket dokumenteres.

- Søknadsskjema må benyttes og søknaden må være undertegnet.

Vilkår for tildeling av tilskudd/bortfall av tilskudd og krav om tilbakebetaling

Dersom tildeling av tilskudd bygger på uriktige opplysninger fra søker, eller at hele eller deler

av tilskuddet ikke nyttes etter forutsetningene, herunder at fastsatte vilkår ikke er oppfylt,

bortfaller tilskuddet og utbetalt tilskudd kan kreves tilbake.

Det samme gjelder om det ikke leveres tilfredsstillende regnskap og rapport innen fastsatt frist.

Utbetaling av tilskudd:

Bydelen utbetaler tilskuddet til organisasjonens kontonummer. Tilsagn om tilskudd bortfaller dersom ikke tilfredsstillende dokumentasjon foreligger innen frist gitt i vedtaksbrevet. Bydelen kan bestemme at tilskuddet utbetales i rater.

Rapport og regnskap:

Krav til rapport og regnskap og frist for innlevering skal fremgå av vedtaksbrevet.

Kontroll med bruk av midler

Bydelen kan kreve innsyn og kontroll med bevilgede kommunale midler. Mottaker av tilskudd plikter å medvirke til slik kontroll.

Saksbehandling og klageadgang:

Vedtak om tilskudd og avslag på søknader er enkeltvedtak etter forvaltningsloven §2 første ledd bokstav b.

Vedtaket kan påklages, jf. Forvaltningsloven §28 annet ledd. Klagen skal sendes bydelen innen tre uker fra det tidspunkt underretning om vedtak er kommet frem til søkeren, jf. Forvaltningsloven §§29 og 32. Det er bydelsutvalget som har myndighet til å foreta prioriteringer og vedta fordeling av midler.